Page 4 - Revista Brujula Energetica - Junio 2019

MENSAJE DEL SERGIO ESTRADA SÁNCHEZ
[ DIRECTOR GENERAL ]
DIRECTOR Cada uno de los colaboradores representa una pieza

clave en el éxito de Energéticos Nieto. En esta ocasión,
entrevistaremos a nuestra compañera Josefina Medrano,
adscrita a la Planta de Tula, con la finalidad de conocer
las funciones que realiza dentro de la planta y cómo
influye su trabajo en un sano cierre de mes.

Josefina, ¿cuál es el cargo que ¿Cómo influye la entrega de facturas a la que se debe llegar al final del cierre,
desempeñas en nuestra empresa? fuera del ejercicio contable establecido únicamente se cuenta con la existencia
Auxiliar administrativa en la Planta Tula, que por el procedimiento? física y lo pendiente por facturar para poder
corresponde a la Zona Centro. En que se genera una información irreal, ya determinar el ajuste final. En cambio, en los
que el gasto no se registra en el mes en el “Bancos” tenemos toda la información tanto
¿Cuánto tiempo llevas trabajando en que se realizó, generando distorsiones en la de cargos como de abonos que se generan en
Energéticos Nieto? contabilidad. las cuentas; además, se cuenta con el saldo
Once años. final.
¿Cuáles son las secciones por las que
¿Cuáles son tus funciones? está compuesta una carátula contable? Háblanos acerca del trabajo en equipo
Mis funciones como auxiliar administrativa La carátula está compuesta por tres secciones: que realizas con la parte operativa para
actualmente son el registro de gastos de la primera es “Bancos”; en esta sección se determinar los ajustes de almacén.
Grupo Comercial y ADCO en el sistema de registran las cuentas de gastos y de pagos La comunicación, el trabajo en equipo y la
People Soft, programación de pagos, solicitud de los clientes. La segunda es la “Cartera”; en organización de nuestras actividades diarias
de recursos, pago a proveedores y aplicación esta se registran las ventas, notas de crédito son indispensables para obtener un cierre de
de pagos de los clientes. y cobros de los clientes. La última sección es mes a tiempo. El ajuste mensual se determina
de “Almacenes”; en esta se registran todos con base en la información que es compartida
¿En qué consiste un cierre semanal de los movimientos de entrada y salida de los por el auxiliar operativo una vez que se tienen
gastos? almacenes, los ajustes y las existencias registradas en nuestro sistema SADE todas
Un cierre semanal de gastos inicia desde el físicas. las compras y ventas (entregas a cliente), ya
registro de los comprobantes de gastos en que él es quien realiza la programación de
People Soft, la programación de pagos de De estas secciones, ¿cuál consideras la las compras y entregas a clientes. Si existe
los comprobantes registrados, la solicitud más compleja y cuál la más sencilla? cancelación de alguna solicitud de un cliente,
de recursos para los pagos programados de La más compleja es la sección de “Almacenes” es él el que cuenta con la información; de igual
la semana, el pago a proveedores y el envío y la más sencilla son los “Bancos”. forma si existe alguna compra en tránsito en
de cheques con sus comprobantes a las La complejidad en la sección de “Almacenes” cierre de mes.
contadoras. es porque no se tiene la existencia contable

4 JUNIO 2019